Digitaal notuleren
Hoewel een visuele notulen vaak op papier wordt getekend, is het ook mogelijk om een digitale illustratie te laten maken. Superhandig! Het wordt dan mogelijk de illustratie veel sneller en breder uit te dragen via bijvoorbeeld email of social media. Babbels in Beeld gebruikt dan een speciaal digitaal tekenloket, zodat iedereen de illustratie kan zien ontstaan.
We zetten deze vorm vaak in om live verhalen te vangen op beurzen.
Presentaties
Een (Powerpoint)-presentatie is dan de meest bekende vorm van visueel faciliteren. Je kunt een saai beleidsstuk op je bureau krijgen, of je kunt elke bijeenkomst inleiden met een korte presentatie; waarom zitten we hier? Wat is er besproken, wat gaan we bespreken? Voeg daar visuals aan toe en de deelnemers weten direct wat ze te wachten staat.
Hoe gebruik je visuals om de impact van jouw presentaties te vergroten én verlengen?
Interactieve visuele werkvormen
Visuals laten alle ruimte voor de verbeelding. Je kunt dan ook allerlei visuele werkvormen verzinnen om tot unieke inzichten komen. Gezamenlijk iets visueels laten ontstaan stimuleert verbondenheid en creativiteit. En het voegt een funfactor toe aan het proces!
Check bijvoorbeeld eens onze werkvorm voor Logistiek Platform Den Bosch, waarbij we dozen fysiek stapelen om samenwerking zichtbaar te maken.
Visuele begeleiding in de praktijk
De mogelijkheden van visuele begeleiding zijn eindeloos. Hoe en wanneer kun je het nu het beste toepassen? Hieronder sommen we een aantal veelvoorkomende situaties voor je op!
Vergaderingen/werkbijeenkomst
Je ziet dat processen bij organisaties steeds transparanter worden; het nieuwe vergaderen begint langzaam te ontstaan. Hierbij wordt er meer multidisciplinair en veel minder ‘top-down’ gedacht. We organiseren eerder ‘werkbijeenkomsten’ dan vergaderingen. Visueel faciliteren als tool om deze meetings te begeleiden en de impact te vergroten werkt uitstekend.
Neem bijvoorbeeld een ondernemingsraad (OR) dat jaarlijks minimaal twee jaar bijeenkomt om de gang van zaken te bespreken. Een visuele notulen kan helpen om meer uit deze bijeenkomsten te halen.
Evenementen
Zowel grote als kleine evenementen lenen zich uitstekend voor visuele ondersteuning. Op een event wil je verbinding en ontmoeting stimuleren. De sfeer van zo’n bijeenkomst blijft nog beter hangen als bezoekers bijvoorbeeld persoonlijk visuals, zoals foto’s of illustraties, mee naar huis krijgen. Welke events en op welke manier zou je visueel faciliteren kunnen toepassen?
Zelfs op grote festivals als Paaspop zijn we te vinden!
Beurzen
Live visuals zijn een mooie aanvulling op de fotografie die vaak al aanwezig is tijdens een beurs, bijvoorbeeld om mensen na de beurs mee te blijven nemen in de beleving. Ook als ze er niet geweest zijn.
Illustraties van bezoekers bekrachtigen de ontmoetingen tijdens het event. Een korte ontmoeting krijgt meer waarde door mensen die in gesprek zijn vast te leggen. Maak je daar bijvoorbeeld een foto van, dan wordt zo’n ontmoeting al tastbaarder. Maak je een cartoontekening, dan ga je anderen zeker vertellen over die ontmoeting. Het voegt een funfactor toe die het moment onvergetelijk maakt!
Bijvoorbeeld tijdens een feest van Univé, waar we live interactie vastlegde!
Workshops
Organiseer je binnenkort een workshop? Dan zal je waarschijnlijk al gebruik maken van visuele ondersteuning in de vorm van een presentatie. Toch kun je jouw workshop nog meer impact geven door bijvoorbeeld een visuele notulist uit te nodigen.
Wil je zelf leren visueel faciliteren? Check dan onze training!
Hopelijk hebben je nu een beter beeld van visueel faciliteren. Wil jij ook een visuele begeleiding voor jouw event, meeting of vergadering? Babbels in Beeld heeft meerdere live illustrators beschikbaar. Neem eens een kijkje!
